Témoignages clients

L'Open World Forum est le premier sommet mondial rassemblant les décideurs, les communautés, les développeurs pour cross-fertiliser les initiatives technologiques, économiques et sociétales ouvertes, afin de bâtir le futur du numérique. L'événement a été fondé en 2008 et se tient désormais chaque année à Paris, avec plus de 180 orateurs venus de 40 pays et une audience internationale de 1 500 participants en 2010.

L'organisation de l'Open World Forum 2011 est pilotée par le pôle de compétitivité Systematic Paris-Région assisté d'un Comité d'organisation (Forum Committee) qui regroupe les principaux partenaires et contributeurs de l'OWF (AF83, Alter Way, le Groupe Thématique Logiciel Libre de Systematic et Smile).

Pour la gestion de l'accès à l'événement, SYSTEMATIC choisit la solution Move-On Access d'EGYLIS.

Adapté à un événement qui accueille beaucoup d'intervenants et de participants sur 3 jours, Move-On Access offre plusieurs bénéfices :

• Accueillir chaque invité et valider sa présence à l'aide d'un terminal mobile contenant la base des participants
• Suivre en temps réel l'évolution du nombre de personnes présentes
• Vérifier à tout moment la présence d'un ou plusieurs participants
• Rajouter un participant de dernière minute
• Être averti par SMS de l'arrivée d'un VIP
• Consulter des statistiques en temps réel sur le terminal

" Pour l' organisation del'Open World Forum, le service Move-On Access a été d'une aide considérable pour l'accueil et la gestion des arrivées de nos participants. En effet nous avons accueilli deux milles invités en trois jours dont des personnalités et des speakers.

Il fallait à tous moment être prévenu de l'arrivé des speakers et c'est là que la solution Move-On Access prend tout son sens car elle permet non seulement de consulter sur le terminal la présence d'une personne et le nombre de personne présente mais aussi d'être avertit par SMS dès qu'une personne ayant un statut particulier se présente. On peut ainsi mieux gérer le programme de nos conférences et faire face aux retards.

La solution offre également des bénéfices d'images en accueillant les visiteurs avec l'usage de terminaux mobiles plutôt que de listings papier."

Sabrina PESEUX
Head of Communication & Promotion Projects