Comment vous assurez de la réalisation de vos objectifs avant, pendant et après vos événements ?

La réussite de grands événement nécessite une préparation sans faille, un pilotage efficace pendant l'événement et une exploitation rapide des résultats. Pour cela, l'organisateur se doit de gérer de nombreux paramètres !

• Trouver des repères loin de son environnement de travail habituel
• Garder la maîtrise du déroulement de l'événement dans l'effervescence générale
• Gérer une logistique complexe et réagir immédiatement à la moindre alerte
• S'assurer un accès permanent aux informations pertinentes pour prendre les meilleures décisions

Solutions 

Les solutions d'Egylis vous accompagnent dans chaque phase pour vous aider à maîtriser les éléments clés de cette réussite:

1. Avant : Poser votre problématique et définir vos objectifs pour y répondre. Positionner les indicateurs de réussite. Se donner les moyens de les mesurer
2. Pendant : Améliorer vos performances et vous assurer de réaliser vos objectifs au cours de l'événement par un contrôle en temps réel des paramètres clés de pilotage de l'événement.
3. Après : Votre événement est terminé mais ce n'est pas fini ! Reste à l'exploiter pour augmenter son impact et à analyser son déroulement pour progresser

Les solutions Egylis sont disponibles à la demande pour la durée et l'usage de votre choix

Move-On Dashboard
Suivre vos objectifs et analyser vos performances

En temps réel

• Mise à disposition des informations pertinentes pour piloter votre événement vers les objectifs finaux déterminés en amont
• Suivi des performances des membres de votre équipe pour vous assurer de la réalisation de vos objectifs dans l'agitation générale
• Monitoring et alertes (sms, mail) sur les points clés de l'événement pour ne manquer aucune information utile

Suite à l'événement

• Analyse et synthèse du déroulement de votre événement pour prendre du recul et progresser

Move-On Access

• Accueil fluide et délocalisé des invités à l'aide de terminaux mobiles accédant à la base des invités
• Gestion des arrivées de dernière minute
• Gestion du placement des invités aux tables
• Alertes SMS

Move-On Com'On

• Prise en charge des relances pour vous permettre de vous concentrer sur les éléments les plus importants de votre préparation
• Analyses statistiques des retours pour anticiper la physionomie de votre événement et vous y préparer

Move-On Survey

• Saisie des informations orientées et conditionnelles pour des données fiables
• Possibilité d'inclure du contenu multimédia pour des enquêtes riches et pluridimensionnelles
• Analyse et synthèse de l'évolution de la perception de votre événement pour prendre du recul et progresser

Inviter les bonnes personnes avec une communication ciblé et personnalisée, anticiper la physionomie de l'événement.

Accueil fluidifié et délocalisé des participants à l'aide de terminaux mobiles accédant à la base de données des invités.

Cerner la perception de l'événement par les visiteurs pour orienter ses décisions et analyser l'événement. 

Enquêtes et résultats instantanés pour valider en temps réel l'atteinte de vos objectifs auprès de votre cible (définis avant l'événement)  

Segmentation et personnalisation automatiques de vos invitations pour atteindre les objectifs déterminés en amont

Case Sudy - Comment Reed Midem pilote l'accueil et le placement d'un dîner de 300 personnes à Cannes ?
 
Reed Midem convie ses clients à des dîners VIP. Le placement est effectué selon des critères relatifs aux affaires et aux affinités des invités. Les absents, participants inattendus et changement de dernière minute sont fréquents.
 
Dans ces conditions comment maîtriser la prise en charge de 300 personnes en 20 minutes ?